如何办理印尼驻华使馆确认函SURAT KETERANGAN

在全球化的经济环境中，越来越多的企业与国际市场接轨，印尼作为东南亚的重要经济体，其市场潜力吸引了大量中国企业。然而，在与印尼进行贸易往来时，申请印尼驻华使馆出具的确认函SURAT KETERANGAN，是一项必要且重要的步骤。本文将为您详细解析如何申请办理这一确认函，并介绍相关流程及注意事项。

一、什么是印尼驻华使馆确认函SURAT KETERANGAN

SURAT KETERANGAN，中文可译为确认函，是印尼驻华使馆为申请人提供的一种官方文件。该确认函文件上主要显示了国内公司注册信息以及印尼公司注册信息介绍，以及显示两个公司之间合作的产品清单明细等内容；这个确认函在进行国际贸易时能够有效提高交易的可靠性，降低风险。

二、为什么需要印尼驻华使馆确认函SURAT KETERANGAN

在与印尼实业合作的过程中，SURAT KETERANGAN承载着重要的信息，其必要性主要体现在以下几个方面：

• 增强信用：提供确认函可增强交易双方的信用，让合作关系更为稳固。

• 解决法律问题：在法律纠纷出现时，确认函会作为重要证据，帮助企业维护自身权益。

• 简化海关手续：在进出口过程中，拥有SURAT KETERANGAN的货物在海关清关上更为顺利。

三、申请印尼驻华使馆出具的确认函流程及概述

针对企业申请印尼驻华使馆出具的确认函SURAT KETERANGAN的流程进行了细致的总结，确保客户能够高效办理。以下是主要步骤：

办理印尼大使馆确认函SURAT KETERANGAN前,得需要先将中方企业的营业执照以及双方签署完成的协议、合同或合约文件安排先做海牙认证；两个文件做好海牙认证后方才可申请印尼驻华大使馆确认函SURAT KETERANGAN。

下面介绍我司办理代理协议和营业执照文件海牙认证所需资料:

1.委托书(格式我司提供)

2.印章备案表(格式我司提供)

3.营业执照复印件和营业执照英文翻译

4.双方签署完成的协议、合同或合约原件盖章和翻译

5.复印件保函(格式我司提供)

以上是办理印尼确认函前，需要先将营业执照和双方签署完成的协议、合同或合约做海牙认证的资料，我司收到资料后一周出证；海牙认证完成后就申请确认函.

四、办理印尼驻华使馆确认函所需资料：

1.双方签署完成的协议、合同或合约（原件且需完成海牙认证）原件及复印件

2.营业执照复印件（需完成海牙认证）

3.印度尼西亚公司的营业执照（SIUP）复印件；

4.印度尼西亚公司致印度尼西亚驻华大使馆贸易参赞的信函:1)英文申请;2)信函原件并加盖公司印章;

5.中方公司致印度尼西亚驻华大使馆贸易参赞的信函:1)英文申请;2)信函原件并加盖公司印章;

6.印度尼西亚公司的API证书复印件；

7.印尼公司的注册证复印件

8.印尼公司的税务登记证复印件

9.产品清单

以上是办理印尼确认函所要求的资料，资料准备好后提交印尼驻华使馆申请确认函，确认函申请时间一周左右.

五、申请确认函注意事项

在申请过程中，注意以下几点可以帮助您更顺利地拿到确认函：

• 材料的完整性：确保所有申请材料齐备，尤其是副本和公章齐全，以免因缺少材料而延误申请进程。

• 时间的把控：提前规划时间，避免在交易急需时才匆忙申请，以便留有余地。

• 跟进审核进度：在申请提交后，及时与使馆进行沟通，确认审核状态和时间安排。

深圳市佰扬进出口有限公司的支持

作为一家致力于为企业提供高效代办服务的公司，深圳市佰扬进出口有限公司为客户量身定制了一系列的服务方案。我们在办理确认函的过程中，提供全方位的支持，包括但不限于：

• 专业的咨询服务，解答客户在申请过程中可能遇到的疑问。

• 全程代办服务，我们会协助客户准备所有必需的材料，并负责递交申请。

• 高效的沟通协调，确保与使馆之间的信息传递顺畅，减少不必要的时间浪费。

我们的目标是让每位客户都能在Zui短时间内获得所需的确认函，让贸易往来更加顺利。

结语

在如今竞争激烈的国际市场中，办理印尼驻华使馆的确认函SURAT KETERANGAN不仅是保障贸易安全的重要步骤，更是企业迈向国际的一大步。希望通过本文的信息和深圳市佰扬进出口有限公司的专业服务，能够帮助您更轻松地完成这一过程。

欢迎有需要的企业与我们洽谈，我们将竭诚为您服务，助力您在国际贸易中开辟更广阔的市场。