香港公司公证认证办理流程及资料清单

香港公司公证，又称香港公司律师公证，一般用于香港企业在大陆设址代表处、国内投资公司或者法律诉讼时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。香港和内地实行一国两制，因两地法律不同，所以对文件格式要求也不同，导致香港文件在国内无法直接使用，这就需要对文件进行香港公证。尤其是香港公司在内地经营或海外投资提交的各类文件时，一定要经过公证方可具有法律效力。

香港公司公证怎么做？什么情况下需要办理香港公司公证？（有不懂的可以扫码加V咨询黄小姐哦）

01香港公司公证种类和常见形式

一、香港公司公证的种类

香港公司公证有律师见证和律师公证两种，而公证的法律效力具有Zui高的quanwei性，它能够确保香港公司在法律行为中的有效性及合法性。

1.律师见证

香港公司公证，亦被称作香港律师见证，是由律师事务所接受委托，指派具有律师资格或法律职业资格的律师，对特定法律行为或事实进行谨慎审查并证明的过程。

2.律师公证

是由公证机构依照法定程序，对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性进行证明的活动。

二、香港公司公证的常见形式

1.用于大陆(Zui常见的)

香港公司在大陆投资成立分公司、融资上市或涉及商标专利等知识产权侵权诉讼时，香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，公司文件不能直接拿到大陆部门使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。

2.用于海牙成员国（如德国、印度、澳门、日本等）

需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。

3.用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等）

需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，Zui后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

注：文件使用国在香港没有领事馆：文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证。

02什么情况需要做公证？

不是注册完香港公司之后都需要办理公证，主要是看你的公司业务，在这些情况下都是需要做公证的：

1.香港企业在内地设立代表处或港资公司时，需要提交公证文件。

2.香港企业在内地进行商业活动或投资，合作伙伴或银行、工商登记机关需要了解公司的相关资料时。

3.海外公司或外国人士在中国大陆注册公司、物业或注册商品时。

4.香港企业到内地投资或内地客商在香港注册公司后，在国内使用香港公司进行投资经营等。

03常见的香港公司文件

常见的香港公司文件一般有哪几种类型？

1.香港公司注册证书（CR）

2.商业登记证（BR）

3.公司章程（Articles of Association）

4.法团成立表格（NNC1）

5.董事会决议（Board Resolution）

6.周年申报表（NAR1）

7.公司秘书及董事辞职通知书（ND4）

注：香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格：这类文件会在香港公司注册处备案。

商业登记证：由香港税务局签发，任何在香港经营业务的人士，均须在开业后一个月内，为业务申请商业登记。

公司董事会决议：该类文件为公司内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。

通常情况下，需要办理香港公司文件主体资格证明公证的文件一般包括：注册证书CR、商业登记证BR、周年申报表NAR1等。

04香港公司公证办理流程

1.香港公司公证认证办理程序

香港公司公司注册证书、商业登记证、周年申报表等公司文件经中国委托公证人公证；经过公证的香港公司公司注册证书、商业登记证、周年申报表经中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

2.香港公司公证认证办理所需时间

香港公司公证认证所需处理时间为3-5工作日，不包含邮寄时间。

3.公证后所得资料

律师公证后出具的公证说明书(一正一副)，多加一个正本或多加一个副本，需要另外收取费用。