认证GOTS验厂通常需要提前准备哪些资料文件

　　企业要做GOTS验厂，通常需要提前准备哪些资料文件呢 ?

　　一：公司文件：

　　营业执照

　　税务登记证

　　组织机构代码证

　　车间和仓储区域平面图

　　生产管理手册

　　体系计划表

　　产品规格表

　　进出口权证

　　生产流程图

　　......

　　二：质量体系文件：

　　供应商评估记录及合格供方清单

　　GOTS专用染化料助剂清单及证书(特别要注意，GOTS有机产品所用所有染化料助剂使用前必须通过评估,要有GOTS证书)

　　有机原料采购汇总表

　　有机原料验收检查记录、有机生产风险点评估及控制措施记录

　　生产追溯记录，未做GOTS订单，则需准备模拟生产

　　清洁记录

　　销售记录

　　包装和出货检查记录......测试指标及标准需依据GOTS中要求。

　　三：社会责任方面：

　　社会责任手册，

　　社会责任负责人任命书

　　员工手册

　　厂纪厂规

　　员工名册

　　童工/未成年工管理

　　人事档案

　　员工考勤(随机6个月考勤表)

　　员工工资(与6个月考勤对应的工资)

　　社会保障记录(工伤记录、社保缴纳等)

　　职业健康安全评估

　　工厂车间作业环境(噪声、空气、粉尘等)

　　劳保用品(依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录)、

　　特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格证书：设备维修工/技工资格证书/司炉上岗证/锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证/电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明。

　　四：环境责任所需文件：

　　环境政策：

　　环境责任负责人任命书

　　①污水处理操作规范

　　②污染事故应急预案

　　③节能减排措施

　　④污水处理设施设计方案和处理

　　环境评估报告

　　排污许可证(如适用)

　　污水委托处理合同、发票(如适用)

　　节能降耗减排计划、记录、培训

　　污水监测报告(COD、BOD、pH、氨氮、总铜、色度、温度等有效的第三方监测报告)

　　污水处理运行日志、

　　水量平衡统计报告(自来水、取用水、回用水、污水等)

　　单位纺织品COD排放统计

　　危险/废弃物处理合同、发票(如：淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据)

　　水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用/单耗记录

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