符合性声明是企业向市场、监管机构或客户证明其产品、服务或管理体系符合特定标准、法规或合同要求的重要文件。撰写符合性声明涉及多个步骤，以下是完整的步骤概述：
1. 确定标准与法规首先，明确产品或服务需要符合哪些标准、法规或合同要求。这可能涉及国际、国家或行业标准，以及特定的法规或客户要求。
2. 收集证据收集能够证明产品或服务符合标准、法规或合同要求的证据。这可能包括测试报告、检查记录、证书等。
3. 评估符合性对收集到的证据进行评估，确定产品或服务是否真正符合标准、法规或合同要求。
4. 撰写声明草稿根据评估结果，撰写符合性声明的草稿。声明应明确说明产品或服务符合哪些标准、法规或合同要求，并提供相应的证据支持。
5. 审核与修改对声明草稿进行审核，确保其准确、清晰且符合相关要求。必要时进行修改和完善。
6. 定稿与签名完成审核和修改后，形成定稿。声明应由企业授权代表签名，并加盖企业公章。
7. 提交与存档将定稿的符合性声明提交给相关方，如监管机构、客户等。同时，企业应保留一份存档备查。