撰写符合性声明时，应遵循以下指南以确保其准确性和有效性：
1. 明确声明目的和范围在撰写符合性声明之前，应明确声明的目的和范围。这包括确定声明所针对的产品或服务、适用的标准和法规以及声明的有效期等。
2. 准确引用标准和法规在声明中准确引用适用的标准和法规，包括其版本号和发布日期等信息。这有助于审核人员快速了解声明所依据的法规要求。
3. 详细描述符合性评估过程在声明中详细描述符合性评估的过程和方法，包括测试、检查、审核等步骤。这有助于审核人员了解声明所依据的评估依据和方法。
4. 提供充分的支持证据在声明中提供充分的支持证据，如测试报告、检查报告、审核记录等。这些证据应能够证明产品或服务确实符合声明的标准和法规要求。
5. 清晰表述符合性结论在声明中清晰表述符合性结论，明确说明产品或服务是否符合适用的标准和法规要求。如果存在任何不符合项，应详细说明并提出改进措施。
6. 注意格式和排版符合性声明的格式和排版应清晰、易读。使用合适的字体、字号和行距等排版元素，确保声明内容易于理解。同时，注意避免拼写和语法错误等低级错误。