在国际贸易中，原产地证明是一项重要的文件，它证明了商品的原产地，从而确保了商品在国际贸易中享有应有的待遇，如关税优惠等。对于贸易公司而言，申请原产地证明备案是确保其商品在出口时顺利清关的关键步骤。本文将详细介绍贸易公司在贸促会系统申请原产地证明备案的流程，包括备案前准备、登录贸促会系统、填写手签员信息、上传企业印章、录入原产地证书信息、提交申请与审核、领取或打印证书等关键环节，并附上常见问题解答及“两证合一”政策的相关内容。
一、备案前准备在申请原产地证明备案之前，贸易公司需要准备一系列的文件和材料，以确保申请流程的顺利进行。这些文件和材料包括但不限于：
企业资质文件：企业的营业执照、对外贸易经营者备案登记表等，用于证明企业的合法经营资质。
商品相关文件：商品的生产或加工企业的证明文件（如生产许可证、卫生许可证等）、商品的质检报告或检验报告、商品的购销合同或发票等，这些文件有助于证明商品的原产地及质量。
手签员信息：企业需要指定一名或多名手签员，负责签署原产地证明等相关文件。手签员需具备相应的授权，并提供身份证明、授权书等材料。
企业印章：企业需要提供企业印章的电子图片，用于在申请过程中加盖印章，确保文件的真实性和有效性。
自2019年10月15日起，对外贸易经营者备案和原产地企业备案实施了“两证合一”政策。对于已完成对外贸易经营者备案的企业，可以直接登录贸促会原产地证书申报系统（http://qiye.ccpiteco.net）进行原产地证明备案。登录系统的步骤如下：
访问系统：在浏览器中输入贸促会原产地证书申报系统的网址，进入系统登录页面。
输入账号和密码：对于登录的企业，用户名（账号）通常为企业的统一社会信用代码。点击登录后，系统会显示初始密码。在密码处输入初始密码，即可登录成功并获取注册号。
修改密码：为了提高账户的安全性，建议企业在登录后尽快修改初始密码。
在登录系统后，企业需要填写手签员的信息。手签员负责签署原产地证明等文件，因此其信息的准确性和完整性至关重要。填写手签员信息的步骤如下：
新建手签员：在系统首页的手签员签名处点击“新建手签员”，进入手签员信息填写页面。
填写信息：根据页面提示，填写手签员的姓名、身份证号、职务等信息，并上传手签员的照片和签名图片。
下载并填写授权书：下载手签员授权书模板，填写相关信息后，由企业负责人签字并加盖企业印章。
提交授权书：将填写好的授权书上传至系统，完成手签员的备案。
企业印章是证明文件真实性和有效性的重要依据。在申请原产地证明备案时，企业需要上传企业印章的电子图片。上传企业印章的步骤如下：
进入企业印章页面：在系统首页点击“企业印章”，进入企业印章上传页面。
上传印章图片：按照页面提示，上传企业印章的电子图片。确保图片清晰、完整，且印章内容与实物一致。
审核印章：上传完成后，系统会对印章图片进行审核。审核通过后，企业即可使用印章进行文件签署。
在填写完手签员信息和上传企业印章后，企业需要录入原产地证书的信息。原产地证书是证明商品原产地的关键文件，其信息的准确性和完整性对于商品的顺利清关至关重要。录入原产地证书信息的步骤如下：
进入原产地证书页面：在系统首页找到并点击“原产地证书”，进入原产地证书信息录入页面。
填写基本信息：根据页面提示，填写原产地证书的基本信息，如申请人信息、收货人信息、商品信息等。
填写货物信息：详细填写货物的信息，包括商品名称、HS编码、数量、单价等。这些信息对于海关审核和验证至关重要。
上传相关文件：根据要求，上传商品的质检报告、购销合同等相关文件。这些文件有助于证明商品的原产地和质量。
在完成原产地证书信息的录入后，企业需要提交申请并等待审核。审核通过后，企业即可领取或打印原产地证书。提交申请与审核的步骤如下：
提交申请：在确认信息无误后，点击“发送”按钮，将原产地证书申请提交至贸促会。
查看审核状态：提交申请后，企业可以实时查看原产地证书的状态。当状态变为“已发证”时，表示审核通过。
等待审核结果：贸促会会对提交的申请进行审核。审核过程中，贸促会可能会要求企业提供额外的文件或信息。企业需要积极配合，确保审核流程的顺利进行。
审核通过后，企业可以选择领取或打印原产地证书。领取或打印证书的步骤如下：
选择领取方式：企业可以选择到当地贸促会领取证书，或者选择自主打印证书。
准备领取材料：若选择到贸促会领取证书，企业需要准备相关材料，如手签员身份证、出口报关用的商业发票、箱单等。
领取证书：携带相关材料到当地贸促会领取证书。领取时，企业需要核对证书信息，确保无误。
自主打印证书：若选择自主打印证书，企业需要在系统中点击“自主打印申请”，上传相关材料并等待审核。审核通过后，企业即可自行打印证书。
Q1：什么是“两证合一”政策？
A：“两证合一”政策是指对外贸易经营者备案和原产地企业备案合并为一个备案流程。自2019年10月15日起，已完成对外贸易经营者备案的企业，可以直接登录贸促会原产地证书申报系统进行原产地证明备案，无需再单独办理原产地企业备案。
Q2：如何确保手签员信息的准确性？
A：为了确保手签员信息的准确性，企业需要指定具备相应授权的手签员，并提供其身份证明、授权书等材料。在填写手签员信息时，需要仔细核对各项信息，确保无误。此外，企业还可以定期对手签员进行培训和考核，以提高其素养和责任感。
Q3：原产地证书信息录入有误怎么办？
A：如果在录入原产地证书信息时发现有误，企业可以在系统中进行修改。修改完成后，需要重新提交申请并等待审核。如果审核过程中发现信息有误，贸促会可能会要求企业提供额外的文件或信息以进行核实。企业需要积极配合，确保审核流程的顺利进行。
结语申请原产地证明备案是贸易公司在出口过程中不可或缺的一环。通过遵循上述流程，企业可以顺利申请到原产地证明，从而确保商品在国际贸易中享有应有的待遇。同时，企业还需要注意相关政策的更新和变化，及时调整申请流程，以确保合规性和高效性。希望本文能够为贸易公司在申请原产地证明备案时提供有益的参考和指导。
