PHILIPS验厂是飞利浦公司对其供应商进行的一种符合性审核,旨在确保供应商符合飞利浦在社会责任、工厂状况、劳动环境以及生产流程等方面的标准。其实施方式主要包括以下几个步骤:
初次会议:审核团队会向工厂介绍审核的目的、时间安排、操作方法,并列举出需要的文件清单。同时,还会介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
文件资料审核:审核员会按照验厂的要求检查工厂的文件资料,这些资料主要包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等。所有文件资料要求保存最近12个月的,且最近3个月必须满足要求。
现场审核:审核员会对工厂的现场进行详细的检查,包括消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明以及环保工作等方面。这些检查旨在确保工厂的生产环境和设施符合PHILIPS的验厂标准。
员工访谈:访谈对象通常是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。通过访谈,审核员可以了解员工对工作环境、薪资待遇以及工厂管理的看法和感受。
审核总结会议:审核结束后,审核员会与工厂进行总结和交流,出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。如果审核通过,工厂可以继续与PHILIPS合作;如果审核不通过,工厂需要进行相应的整改,并重新申请审核。
PHILIPS验厂审核的时间取决于多个因素,包括工厂的规模、准备工作的充分程度、审核员的安排等。一般来说,从提交申请到完成验厂并收到结果,可能需要数周到数月的时间。为了确保验厂的顺利进行,建议供应商提前了解并准备所需的所有文件和资料,并与PHILIPS或相关的审核机构保持密切沟通。
综上所述,PHILIPS验厂的实施方式是一个全面而细致的过程,旨在确保供应商符合飞利浦的各项标准。而审核所需时间则因多种因素而异,但供应商可以通过充分准备和积极沟通来缩短这一时间。