驻马店企业申请境外投资备案，通常需要以下材料：

一、商务部门所需材料

1. 新设境外公司

2. 《境外投资备案表》：这是企业境外投资的关键申报文件，需要详细填写企业境外投资项目的基本信息。包括投资主体（驻马店企业自身）的名称、注册地址、注册资本、股权结构等信息，还有境外企业的拟定名称、注册地址（投资目的地国家或地区的详细地址）、经营范围、投资规模、股权占比等内容。这份表格是商务部门了解投资项目全貌的重要依据。

3. 营业执照副本：用于证明企业在国内的合法经营身份。营业执照应在有效期内，且包含的企业信息（如名称、经营范围等）要与备案表中的相关内容相符。复印件需要加盖企业公章，以确保其真实性和有效性。

4. 境外投资企业章程：该章程应明确境外新设企业的组织架构、股东权利与义务、决策机制等重要事项。例如，要规定股东会、董事会的组成和职权范围，以及公司利润分配、清算等程序，其内容应当符合投资目的地国家或地区的法律法规和商业惯例。

5. 相关董事会决议或股东会决议：决议内容要表明企业内部决策机构同意进行境外投资项目。决议应明确投资金额、投资方式、投资目的等关键信息，并且参与表决的董事或股东签字盖章要齐全，符合企业内部章程规定的决策程序。

6. 前期工作落实情况说明：对于投资项目前期的筹备工作进行详细阐述。如对投资目的地市场的调研情况，包括市场规模、消费者需求、竞争态势等；投资资金的来源及安排说明，要具体说明资金是来自企业自有资金、银行贷款还是其他合法渠道，以及资金的投放计划；对拟设立境外企业的人员安排计划，包括主要管理人员的选派等内容。

7. 境外投资真实性承诺书：企业需要承诺所提交的所有境外投资备案申请材料真实有效，投资项目符合国家境外投资政策导向和法律法规规定，并且会按照相关要求进行项目建设和运营，诚信履行企业的责任和义务。

8. 并购境外公司

9. 《境外投资备案表》：除了上述新设境外公司备案表中的基本信息外，对于并购项目还需要详细填写被并购企业的相关信息。如被并购企业的名称、注册地、经营范围、现有股权结构、财务状况（资产负债表等重要财务数据概要）、并购的具体方式（如股权收购比例等）等内容。

10. 营业执照副本：作用与新设境外公司相同，证明企业在国内的合法经营地位。

11. 境外投资企业章程（如果并购后对章程进行修改）：若并购完成后需要对境外企业的章程进行修改，如调整公司治理结构、股东权益等条款，需要提供修改后的章程。新章程要体现并购后的企业组织架构变化和权力分配调整情况。

12. 相关董事会决议或股东会决议：决议中要明确并购事项，包括批准并购的金额、支付方式、并购后的股权结构变化等关键内容。并且要符合企业内部决策程序，有完整的签字盖章。

13. 并购协议：这是并购项目的核心文件之一，详细规定了并购双方的权利和义务。包括并购价格的确定依据、支付方式（如一次性支付或分期支付，支付的货币种类等）、资产交割的时间和方式、被并购企业原有债务的处理方式、员工安置计划等重要条款。并购协议需要经过双方合法授权代表签字，并且符合投资目的地国家或地区的法律规定。

14. 境外被并购企业尽职调查报告：该报告是对被并购企业进行全面调查的结果呈现。内容包括被并购企业的法律合规情况（是否存在未解决的法律纠纷、知识产权纠纷等）、财务状况（详细的财务审计报告、税务情况等）、经营状况（市场份额、客户资源、供应商关系等）、资产状况（固定资产、无形资产等的详细清单和评估价值）等。通过尽职调查，让企业和商务部门充分了解被并购企业的真实情况，评估并购风险。

15. 前期工作落实情况说明：重点说明并购项目的前期工作进展。如并购谈判的过程和主要成果，与被并购企业原股东或管理层的沟通情况，对并购后企业整合计划（包括业务整合、人员整合、财务整合等）的初步设想等内容。

16. 境外投资真实性承诺书：与新设境外公司一样，企业要承诺并购项目的真实性、合法性以及后续运营的合规性。

二、外汇管理部门所需材料（用于境外投资外汇登记）

1. 《境外直接投资外汇登记业务申请表》：填写企业基本信息、境外投资项目信息（与商务部门备案表相关内容一致）、外汇资金来源及用途等信息，用于外汇管理部门对企业境外投资外汇资金的监管。

2. 商务主管部门颁发的《企业境外投资证书》：这是企业完成商务部门备案后获得的证书，作为外汇登记的重要依据，证明企业境外投资项目已经通过商务部门的审核。

3. 境外投资企业的章程：外汇管理部门需要了解境外企业的组织架构和运营规则，以判断外汇资金的使用是否符合企业经营的实际需求。

4. 投资协议（新设境外公司的投资协议或并购境外公司的并购协议）：明确资金的投入方式和金额，为外汇资金的跨境流动提供合同依据。

5. 其他相关证明文件：例如，资金来源为银行贷款的，需要提供贷款合同；自有资金的，可能需要提供银行存款证明等文件，用于证明外汇资金来源的合法性。