进出口备案需准备资料：

1、公司营业执照原件及复印件；

2、公章、法人章等；

3、企业章程复印件一份；

4、公司基本户开户信息；

5、法人与操作员身份证复印件与电子档；

6、公司的邮箱，座机，传真号，邮编；

7、税务登记证正副本；

8、公司的英文名称以及公司的英文地址；

进出口权有什么用处？

1、拥有进出口权，企业可以自主报关，进出口商品。

2、如果进出口企业是一般纳税人，还可以获得出口退税，这是一笔不小的利润，也是很多企业办理进出口权的基本目的。

3、可以开通外汇账户，自由收支外汇，有利于企业登上国际化舞台。

4、可以凭借海关数据申请政府补贴。

办理进出口备案的条件
企业应具备企业法人资格，外贸流通企业成立时间一年以上，经工商行政管理部门登记注册领取执照，按规定办理工商年检并通过年检。
注册资本外贸流通企业不低于300万；生产企业不低于200万。
已办理税务登记、依法纳税，按规定办理税务年检并通过年检。
该企业法定代表人或负责人，在3年内未曾担任过被撤销对外贸易径营许可的企业的法定代表人或负责人

进出口备案办理流程

1.到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续
2.到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用
3.电子口岸备案，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网
4.外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案

流程：
1、外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质。
2、到工商局增加经营范围“货物进出口、技术进出口、代理进出口”。
3、到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用。
4、刻“报关专用章”一枚。
5、到出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码。
6、中国电子口岸杭州数据分中心备案办理IC卡审批，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用。
7、到省外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案。
8、到省国税办理出口退税登记手续。

总过程大约60天左右，大约要申领五个证件。对外贸易经营者备案登记表、检验检疫证书、自理报关登记证书、海关注册证书、电子口岸身份识别卡和电子口岸IC卡等。